Office Manager/Assistenz des Inhabers (m/w/d) — Wir suchen Dich, so schnell es geht

ahwas Wein wächst und wächst, und da das die nächsten Jahre auch so weitergehen soll, suchen wir einen richtig guten Office Manager in Vollzeit und das unbefristet.

Du wirst den Laden schmeißen

„ Bei uns geht es um die schönen Dinge des Lebens :-) “

We

Seit fast 20 Jahren sind wir einer der führenden Importeure für Spitzenweine aus Südafrika. Unsere Kunden sind die besten und spannendsten Restaurants, Hotels und Weinhändler des Landes.

Wir helfen, die Welt ein kleines Stück besser zu machen: durch unsere Arbeit tragen wir dazu bei, die Lebensgrundlage, Bildung und Gesundheitsversorgung von mehr als 100 Menschen in Südafrika zu sichern.

What

Du wirst den Laden schmeißen, dazu gehört:

Du nimmst Aufträge per Mail und Telefon entgegen und bearbeitest diese (kein Verkauf).

Du koordinierst die Logistik und bist Ansprechpartner für unseren Logistiker.

Du bereitest die (digitale) Buchhaltung vor und bist Ansprechpartner für unsere Steuerkanzlei.

Du bist als erstes am Telefon, beantwortest die Mails und machst unsere Kunden und Partner glücklich.

Du koordinierst, erstellst und setzt das Marketing (Newsletter, Homepage, Social Media) in Abstimmung mit dem Inhaber und unserer Kommunikationsagentur um.

Du pflegst alle Kunden-, Lieferanten- und Artikeldaten im Warenwirtschafssystem (WISO mein Büro — wir zeigen Dir wie).

Du managst Kunden- und Lieferantenrechnungen (erstellen, prüfen, bezahlen).

Du wirst unseren Messestand auf Weinmessen unterstützen (1–3 x im Jahr).

Du bist die rechte Hand/Assistenz vom Inhaber (Reiseplanung, Hotelbuchungen, Präsentationen erstellen usw.).

Du arbeitest (nach bester Einarbeitung — größtenteils alleine und selbständig) in unserem Büro (Coworking Space Berlin Schöneberg).

You

Du kennst und kannst Microsoft Office in und auswendig.

Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und zielorientiert.

Du lebst Kundenorientierung, für Dich ist das keine Floskel, sondern Antrieb.

Du arbeitest gerne selbständig, liebst es eigene Wege zu kreieren, um Ziele bestmöglich und kostenorientiert zu erreichen.

Du kannst mit konstruktiver Kritik umgehen und hast Lust Dich weiterzuentwickeln.

Du denkst gerne out of the box.

Du hast richtig Lust drauf 1-3 x im Jahr Deine Wochenenden auf Weinmessen zu verbringen (deutschlandweit).

Du schaust nach vorne und für Dich ist das Glas immer halb voll und niemals halb leer.

Du hast eine Ausbildung/Studium oder aber erste Erfahrungen im Officemanagement/Assistenz.

Du bist grundsätzlich offen für die Themen Genuss und gute Lebensmittel (spezielle Weinkenntnisse sind nicht notwendig).

Du kommunizierst gerne in Deutsch (sehr gut) und Englisch (gut).

Du hast ein sicheres Auftreten.

Du bist bereit Verantwortung zu übernehmen und selbständig Projekte abzuschließen.

Du hast Lust ahwas Wein weiterzuentwickeln, Dich einzubringen und kannst Dir vorstellen, bis zur Rente und gerne darüber hinaus bei uns zu arbeiten.

Du bleibst entspannt, wenn es mal hektisch werden sollte.

Du bist trotz aller Entspanntheit pünktlich und verbindlich.

Du kennst Dich mit Social Media (Grundkenntnisse) aus und hast vielleicht schon Erfahrungen im Online Marketing gemacht.

Du hast Lust auf einen Job in einem (noch) ganz kleinen Inhabergeführten Unternehmen mit allen Vorteilen, ohne enge Strukturen eines Konzernes.

Yeah

Du hast die Chance auf selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.

Du arbeitest mit richtig tollen Produkten.

Du arbeitest mit spannenden und sympathischen Kunden und Partnern.

Du kannst hier richtig was bewegen und Dich einbringen, mit allen Vorteilen eines unabhängigen und flexiblen Inhabergeführten Unternehmens ohne hindernde Hierarchien und Konzernvorgaben.

Du wirst wirkliche Wertschätzung erfahren.

Du kannst an regelmäßigen Weiterbildungen teilnehmen.

Du erhältst eine Dir ganz gerechte Bezahlung.

Du kannst bei uns die Welt ein kleines Stück besser machen.

Du kannst dich auf gratis Obst, Getränke (alkoholfrei ;-) und den Besuch im Fitnessstudio freuen.

Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit.

Du wirst ganz nebenbei zum Weinkenner.

Deal? 

Dann bewirb Dich mit einer Mail mit allem, was wir über Dich wissen sollen, direkt beim Inhaber Arlo Hentschel.

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